С 1 марта 2023 года в образовательных организациях запрещены к использованию иностранные мессенджеры и информационные системы (Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», статья 10, часть 8).

Это значит, что все образовательные организации должны исключить использование в образовательном процессе или при коммуникациях с работниками, обучающимися или родителями обучающихся Discord, Microsoft Teams, Skype for Business, Snapchat, Telegram, Threema, Viber, WhatsApp, WeChat, Zoom и перейти на использование отечественной платформы. Такой платформой является   ИКОП "Сферум" (https://sferum.ru, https://web.vk.me/).

Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» представляет собой образовательную социальную сеть, где для каждой образовательной организации создается сообщество, участниками которого могут стать учителя, ученики и их родители. «Сферум» – это отечественная разработка, причем полностью бесплатная для учителей и учеников, родителей. Абсолютно безопасный и защищенный сервис для общения. Внутри сообщества можно обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, осуществлять аудио- и видеозвонки – все, как в популярных мессенджерах.

ИКОП "Сферум" создана Минпросвещением России и Минцифры России в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 2040 от 7 декабря 2020 г. "О порядке проведения эксперимента по внедрению цифровой образовательной среды" в целях реализации нацпроекта «Образование» и внедряется в образовательных организациях в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2022 г. № 1241 «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме».

Методические рекомендации по использованию российского программного обеспечения Сферум изложены в Приложении к письму Министерства просвещения Российской Федерации № 04-127 от 22 февраля 2022 г. "Методические рекомендации по использованию российского программного обеспечения при взаимодействии с учащимися и их родителями для учителей общеобразовательных организаций" (смотреть).

 Разработчик "Сферум" — ООО "Цифровое образование", входит в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, информационно-коммуникационная платформа "Сферум" включена в Реестр отечественного программного обеспечения.

Официальный сайт — sferum.ru

Платформой можно пользоваться через веб-интерфейс (https://sferum.ru, https://web.vk.me/) или веб-приложение для компьютера. Также для удобства пользователей учебный профиль ИКОП Сферум доступен в VK Мессенджере.  В учебном профиле нет рекламы, спама и платных сервисов. Посторонние люди не могут присоединиться к чату класса или школы.

Использование ИКОП Сферум не влечет за собой регистрацию в социальной сети ВКонтакте. Если же у пользователя уже есть аккаунт в соцсети - он при входе в ИКОП Сферум не деанонимизируется (то есть пользователи платформы не могут переходить на страницы ВКонтакте друг друга и даже знать о существовании таковых).

VK Мессенджер — это бесплатный безопасный сервис для общения и работы в школе. Домашние задания, онлайн-уроки, календарь мероприятий и другие полезные функции — всё в одном приложении. Подробнее - в коротких обучающих видео.

По всем вопросам регистрации и использования ИКОП Сферум в образовательной организации необходимо обратиться к классному руководителю или к администратору, назначенному в образовательной организации.

Инструкции и памятки, курсы повышения квалификации

Инструкция по работе с ИКОП "Сферум" для образовательных организаций — https://sferum.ru/static/Instruktsia_sferum.pdf

VK ID: что это и как работает при регистрации в Сферуме — https://sferum.ru/static/vk_id_instruction.pdf

Инструкция для родителей дошкольников и ОДО  https://disk.yandex.ru/i/uC7OD5jTaqX_LQ

Порядок действий обучающихся и их родителей (законных представителей), доступность функциональных возможностей при использовании цифрового сервиса представлена в соответствующих инструкциях на странице https://sferum.ru/?p=parents_students.

Как родителю школьника подключиться к сообществу школы в Сферум?

1. После того, как ребёнок зарегистрируется в Сферуме, попросите его скопировать ссылку-приглашение из его профиля и отправить вам. (надпись в профиле обучающегося "пригласить родителя").

Важно: не регистрируйте ребёнка на личный номер телефона. Ученики начальной школы могут зарегистрироваться на платформе Сферум по ссылке-приглашению от администратора или классного руководителя по электронной почте, а не по телефону.

2. Перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь через VK ID. Это технологическое решение для аутентификации пользователя, которое использует платформа Сферум. Понадобится только ваш номер телефона.

3. После входа на платформу вы увидите данные профиля ребёнка. Проверьте и при необходимости откорректируйте их, а также подтвердите регистрацию ребёнка. После этого в профиле родителя отобразится ребёнок, а в профиле ребёнка — родитель.

4. Также вам как родителю доступно личное облачное хранилище документов. Вы можете загрузить нужные документы в облако и открывать их с любого устройства.

Нормативно-правовая база по внедрению ИКОП «СФЕРУМ»

1. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изменениями и дополнениями);
3. Указ Президента Российской Федерации от 21.07.2020 № 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года»;
4. Национальный проект «Образование»;
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 07.12.2020 № 2040 «О проведении эксперимента по внедрению цифровой образовательной среды»;
6. Постановление Правительства РФ от 13.07.2022 № 1241 (ред. от 22.09.2023) «О федеральной государственной информационной системе «Моя школа»;
7. Приказ Минцифры России от 18.01.2023 № 21 «Об утверждении Методических рекомендаций по переходу на использование российского программного обеспечения…»;
8. Рекомендации Минпросвещения и Минцифры об использовании отечественного ПО (Письмо Минцифры России, Минпросвещения России от 10.03.2022 №№ МШ-П13- 070-12363, СК-230/04);

9. Письмо Минпросвещения России от 22.02.2022 N 04-127 "О направлении методических рекомендаций";

10. Протокол совещания Минцифры России с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам использования коммуникационных сервисов в рамках ФГИС "Моя школа" от 14.11.2022 №П13/1838пр.